VENDOR常⻅问题

Vendor需要完成我们的Vendor登记表,W9,并提交其营业执照或专业证书的复印件,以成为 Ritz FMS的Vendor。

如果客戶在过渡到自我决定计划时选择继续使用您的服务,开始日期将是他们支出计划的开始日期。该日期详情咨询客戶方。

Ritz FMS接受Vendor的月度或季度发票。每月或每季度的发票必须提交给客戶/授权代表进行审查和批准。发票必须由客戶/授权代表审查和批准,并提交给Ritz FMS进行付款处理。请注意,由Vendor直接提交给Ritz FMS的发票将不予处理。

提交发票所需的信息取决于提供服务的Vendor的类型

提供服务给全公众的当地企业/社区资源的Vendor开具的发票必须包括：

• 参与者/被服务的客户的全名
• 与W9表上一致的Vendor名称
• 服务代码（每张发票有且仅有一个服务代码）
• 服务日期
• 开票对象：Ritz FMS
• 发票编号和日期
• Ritz FMS接受月度/季度发票，如果发票报销频次不规律，请与我们联系。

向实体业务、区域中心Vendor或独立承包商开具的发票，如若这些Vendor仅为SDP项目的参与者提供服务，而不是向全公众提供服务，发票必须包括：

• 参与者/被服务的客户的全名
• 与W9表上一致的Vendor名称
• 服务代码（每张发票有且仅有一个服务代码）
• 提供服务的日期
• Vendor收取的每小时/每日费率
• 提供的服务类型的具体描述
• 提供的服务的总费用
• 声明所有在发票中列出服务均已向参与者提供
• 必须向Ritz FMS开具账单

注意：当参与者和区域中心Vendor同意使用与传统服务项目一样的服务时，该区域中心Vendor可以按小时/按天/按其他费率开具发票。然而，对于那些收取与传统服务项目费率不同的区域中心Vendor，应按照非区域中心Vendor提交发票的要求，在发票上提供更详细的说明，即解释费率有所区别的原因。

Ritz FMS目前有三种可用的发票支付方式:ACH/直接存款、支票和信用卡。目前,只能为按季度提交发票的Vendor使用支票付款。

Ritz FMS每两周处理一次付款,即每隔一个星期五。成为批准的Vendor后,Ritz FMS将提供Vendor付款指南,其中包含发票提交的截止日期和付款日期等信息。请点击此处查看Ritz FMS付款时间表。

*金额超过$10,000或以上的发票需要额外批准,付款在收到发票后30天内处理。

我们的会计部⻔会通过电子邮件为Vendor提供付款明细,通常在付款后的1-3个工作日内。如果付款方式是ACH/直接存款,Ritz FMS的付款明细中将包括客戶的姓名和实付金额。邮件将发送到在Vendor登记表上提供的电子邮件地址。